U cilju stvaranje uvjeta za očuvanje gradiva u elektroničkom obliku Ministarstvo kulture i medija nositelj je provedbe investicije „Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“ (dalje: Investicija) u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti Republike Hrvatske (dalje: NPOO) unutar komponente C.2. Javna uprava, pravosuđe i državna imovina te podkomponente C.2.2. Daljnje unaprjeđenje učinkovitosti javne uprave.
Prioritetno područje investicije je digitalizacija arhivskog gradiva pravosudnih tijela, bez obzira na vrstu tijela i dokumentacije. Razvoj nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i potrebnih kapaciteta za pohranu digitaliziranog gradiva uz osiguranje odgovarajuće opreme za digitalizaciju te jačanje ljudskih kapaciteta preduvjeti su svrhovite digitalizacije gradiva pravosudnih tijela.
Dodatno, ulaganja će doprinijeti smanjenju troškova prostora, opreme i ljudi kod stvaratelja gradiva kao i jačanju njihovih kapaciteta za upravljanje dokumentacijom u digitalnom obliku.
U svrhu postizanja cilja, u sklopu investicije provode se sljedeće aktivnosti:
- Razvoj nacionalnog arhivskog informacijskog sustava, uključujući testiranje i migraciju podataka, razvoj repozitorija za pohranu digitaliziranog gradiva te razvoj e-usluge
- Jačanje spremišnih kapaciteta u 8 područnih državnih arhiva za preuzimanje trajnog gradiva na papiru (DA u Bjelovaru, DA u Gospiću, DA u Osijeku, DA u Pazinu, DA u Rijeci, DA u Šibeniku, DA u Varaždinu i DA u Virovitici)
- Jačanje ljudskih kapaciteta održavanjem edukacija za zaposlenike u 19 državnih arhiva i kod pravosudnih tijela kako bi se unaprijedilo upravljanje dokumentacijom u digitalnom okruženju
- Sređivanje i odabiranje gradiva na papiru kod pravosudnih tijela
- Izlučivanje gradiva pravosudnih tijela kojemu su prošli rokovi čuvanja i koje nema vrijednost za poslovanje
- Digitalizacija odabranog gradiva na papiru koje ostaje u pravosudnim tijelima u skladu sa stručnim smjernicama za digitalizaciju arhivskog gradiva i važećom legislativom.
Nacionalni arhivski informacijski sustav razvijen je i u potpunosti funkcionalan od lipnja ove godine, a kao dio državne informacijske infrastrukture udomljen je u Centru dijeljenih usluga.
Ukupan procijenjeni trošak investicije u okviru NPOO-a je 35.173.630,23 eura
Investiciju provode Ministarstvo kulture i medija u suradnji s Ministarstvom pravosuđa i uprave, Hrvatskim državnim arhivom te područnim državnim arhivima i pravosudnim tijelima.
https://planoporavka.gov.hr
https://min-kulture.gov.hr/vijesti-8/nacionalni-plan-oporavka-i-otpornosti-2021-2026/26552
Kao dio aktivnosti „Jačanje spremišnih kapaciteta u 8 područnih državnih arhiva za preuzimanje trajnog gradiva na papiru“ Državni arhiv u Šibeniku provodi nadogradnju/rekonstrukciju zgrade, kojom će se osigurati suvremeno uređena arhivska spremišta za pohranu 10 kilometara arhivskog gradiva, uredske i radne prostore i prostore namijenjene javnosti.
U sklopu projekta provedeni su postupci potrebni za izradu projektno-tehničke dokumentacije koja je dovršena 2024. godine. Ukupna vrijednost je 96.650,45 eura. Na temelju glavnog projekta ishođena je građevinska dozvola pravomoćna s danom 14. kolovoza 2024.
U tijeku su postupci za nastavak aktivnosti izvođenja građevinskih radova.