Nakon provedenog postupka javne nabave Državni arhiv u Šibeniku je 27. prosinca 2024. godine potpisao s odabranim ponuditeljem tvrtkom INOVATOR d.o.o. iz Šibenika ugovor o izvođenju građevinskih radova rekonstrukcije i nadogradnje zgrade arhiva. Vrijednost potpisanog ugovora je 4.557.447,77 eura s PDV-om, a radovi će biti završeni do proljeća 2026. godine
Rekonstrukcijom i nadogradnjom zgrade Državnog arhiva u Šibeniku unaprijedit će se poslovanje ove ustanove koja će nakon završetka ugovorenih radova raspolagati s 2400 m² neto korisne površine od čega će na 1200 m² biti uređena arhivska spremišta u koja će, procjenjuje se, moći biti pohranjeno do 11 000 dužnih metara arhivskog gradiva. Osim spremišta bit će uređeni uredski prostori, prostori za korištenje arhivskog gradiva i prostori namijenjeni javnim programima Arhiva. Završetak ugovorenih radova omogućit će Arhivu preuzimanje arhivskog gradiva javnih stvaratelja s područja Šibensko-kninske županije, prvenstveno pravosudnih tijela koja su prioritetno područje intervencije ove investicije.
Izvršavanje radova u sklopu ovog ugovora sastavni je dio jedne od ukupno pet aktivnosti sadržanih u investiciji „Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“ u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti koja se u cijelosti financira sredstvima Mehanizma za oporavak i otpornost.
Ukupna vrijednost investicije je 35.173.630,23 eura, a provodi je Ministarstvo kulture i medija u suradnji s Ministarstvom pravosuđa i uprave, Hrvatskim državnim arhivom, područnim državnim arhivima i pravosudnim tijelima.
Cilj investicije je transformirati poslovanje državnih arhiva te unaprijediti upravljanje dokumentacijom kod tijela javne vlasti, pravosudnog sustava i drugih stvaratelja dokumentarnog i arhivskog gradiva koje će im osigurati odgovorno i transparentno poslovanje. Provedbom jedne od aktivnosti povećat će se spremišni kapaciteti u osam područnih državnih arhiva u Republici Hrvatskoj za prihvat približno 80 000 dužnih metara gradiva čime će se osigurati adekvatna zaštita i čuvanje vrijedne pisane baštine te doprinijeti smanjenju troškova prostora, opreme i ljudi kod stvaratelja gradiva. Razvoj nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i potrebnih kapaciteta za pohranu digitaliziranog gradiva uz osiguranje odgovarajuće opreme za digitalizaciju unaprijedit će kapacitete stvaratelja gradiva, prvenstveno pravosudnih tijela za upravljanje gradivom u digitalnom obliku što će u konačnici omogućiti veću dostupnost gradiva i brže pružanje usluga te osigurati odgovorno i transparentno poslovanje.